Make it Simple

Formation Microsoft Copilot

MAKE-IT-SIMPLE SA - Javier POSE

Copilot Chat : Votre Cerveau d'Entreprise

Dialoguez avec *toutes* vos données (et avec le Web) en même temps.

Ce n'est pas "juste un autre Chatbot"

Copilot Chat est différent de ce que vous voyez *dans* Word ou Outlook. Copilot dans Word ne voit **que** le document ouvert. Copilot Chat voit (potentiellement) **tout** ce qui constitue votre univers de travail :

👤
Utilisateur
→
💬
Copilot Chat
→
📧 E-mails (Outlook) 💬 Discussions (Teams) 📁 Fichiers (SharePoint) 🌐 Internet (Bing)

Les Cas d'Usage de Copilot Chat

Cas d'Usage 1 : La Synthèse Personnalisée

Rattraper son retard sur un sujet, un projet ou une personne.

Exemples de Prompts (Mode "Travail")

"Résume les derniers e-mails et discussions Teams avec [Client] concernant le [Projet]."

"Quoi de neuf sur le document '[Nom_Doc.docx]' depuis ma dernière modification ?"

"Quels sont les points d'action qui me sont assignés suite à la réunion '[Nom Réunion]' ?"

Cas d'Usage 2 : La Recherche Contextuelle

Trouver des informations spécifiques enfouies dans vos systèmes.

Exemples de Prompts (Mode "Travail")

"Trouve la présentation que [Nom] a faite sur [Sujet Y] au T2."

"Quels sont les derniers commentaires de [Client Z] sur la proposition [Nom Projet] ?"

"Affiche la procédure interne pour les demandes de congés."

Cas d'Usage 3 : La Création de Contenu "Ancré"

Générer du nouveau contenu en utilisant vos fichiers internes comme source de vérité.

Exemples de Prompts (Mode "Travail")

"Rédige un brouillon d'e-mail pour [Client A], en résumant les points de '[CR_Réunion.docx]'."

"Crée une présentation de 5 slides basée sur les 3 points clés de '[Rapport.pdf]'."

Taper / pour attacher un fichier récent à votre prompt.

Cas d'Usage 4 : L'Analyse Combinée

Utiliser vos données internes *et* les données du web pour une analyse plus riche.

Exemples de Prompts (Travail + Web)

"Compare les fonctionnalités de notre produit (basé sur '[Fiche_Produit.pdf]') avec celles de [Concurrent X] (recherche web)."

"Rédige un plan d'article de blog sur [Sujet Y], en t'inspirant de '[Rapport.docx]' et des 3 articles web les plus récents."

Visualisation : Focus "Travail" vs "Web"

Ce graphique visualise le concept du sélecteur de source (Slide 3). Il montre la source d'information principale utilisée pour chaque cas d'usage.

Vous êtes le Chef d'Orchestre

1. Le Prompt est Roi 👑

La puissance de M365 Chat ne vient pas de ce qu'il *sait*, mais de ce à quoi il a *accès*. Soyez spécifique. Dites-lui où chercher : `"Dans mes e-mails..."`, `"Sur SharePoint..."`, `"En te basant sur [fichier]..."`

2. La Donnée est Reine 👸

Si vos données sont mal organisées, mal nommées, ou que vous n'y avez pas accès... Copilot ne les trouvera pas. C'est le rappel de l'Apprenti Sorcier !

Notre rôle est de vous aider à "accorder les instruments".

Nous vous aidons via le **Cadrage des Usages** (Identifier les prompts rentables) et la **Gouvernance des Données** (Organiser SharePoint/OneDrive pour que Copilot devienne vraiment intelligent).